Làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội Đông y phường Ba Đình khóa I, nhiệm kỳ 2025-2030

                                                           QUY CHẾ

Làm việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ

Hội Đông y phường Ba Đình khóa I, nhiệm kỳ 2025-2030

- Căn cứ Nghị định số 126/2024/NĐ-CP, ngày 08 tháng 10 năm 2024 của Chính phủ về quy định tổ chức, hoạt động và quản lý Hội;

- Căn cứ Điều lệ Hội Đông y thành phố Hà nội ;

- Căn cứ Điều lệ Hội Đông y phường Ba Đình số 671/QĐ-UBND, ngày 30 tháng 12 năm 2025 của UBND phường Ba Đình về việc phê duyệt Điều lệ Hội Đông y phường Ba Đình, thành phố Hà Nội;

- Căn cứ Biên bản Hội nghị Ban Chấp hành Hội Đông y phường Ba Đình lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030, đã thống nhất ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội Đông y phường Ba Đình cụ thể như sau:

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, lề lối làm việc, trình tự giải quyết công việc và quan hệ công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội Đông y phường Ba Đình (viết tắt là Hội) khóa I, nhiệm kỳ 2025-2030.

2. Các Ủy viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc

1. Ban Chấp hành làm việc theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, vừa bảo đảm phát huy vai trò lãnh đạo của tập thể Ban Chấp hành, vừa đề cao trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch, các Phó chủ tịch, các Ủy viên Thường vụ, các Ủy viên Ban Chấp hành.

2. Giải quyết công việc theo quy định của Điều lệ Hội, Nghị quyết của Đại hội nhiệm kỳ, Đồng thời chịu sự lãnh đạo của Đảng ủy, UBND, UBMTTQ VN phường và Hội Đông y thành phố Hà Nội với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

3. Bảo đảm tuân thủ, trình tự, thủ tục giải quyết công việc theo dúng quy định của pháp luật, của UBND thành phố và Phường.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chấp hành

1. Lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động của Hội, củng cố phát triển tổ chức và tuyên truyền, thừa kế, phát huy, phát triển Đông y phục vụ sự nghiệp chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe nhân dân. Quyết định các chủ trương, biện pháp, chương trình, kế hoạch công tác, nhằm tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội Hội Đông y thành phố lần thức XIII và Nghị quyết Đại hội Hội Đông y phường lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030.

2. Thảo luận và Quyết định ban hành Nghị quyết, Chương trình, Kế hoạch công tác trên các mặt hoạt động, hàng quý, hàng năm và cả nhiệm kỳ.

3. Chỉ đạo tổ chức, đôn đốc, kiểm tra thực hiện Nghị quyết, kế hoạch, chương trình công tác và thực hiện Điều lệ Hội.

4. Giám sát các hoạt động của Ban Thường vụ trong việc chấp hành Nghị quyết, Điều lệ, Quy chế, quy định về tổ chức và hoạt động Hội. Giám sát các Ủy viên Thường vụ trong việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao và giữ gìn phẩm chất đạo đức, lối sống.

5. Chuẩn bị và triệu tập Đại hội Hội Đông y phường theo quy định Điều lệ Hội và chỉ đạo của Đảng ủy, UBND, UBMTTQ phường. Thảo luận và thông qua các văn kiện trình Đại hội, xây dựng kế hoạch chỉ đạo Chi hội và các hội viên. Căn cứ quy định của Nhà nước, UBND phường quyết định số lượng Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó chủ tịch của nhiệm kỳ.

6. Trình UBND phường và Thành Hội các chức danh Chủ tịch và Phó chủ tịch, Ban Thường vụ, Ủy viên Ban Chấp hành, chuẩn bị nhân sự cho Đại hội khóa mới.

Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thường vụ

      Thay mặt Ban Chấp hành lãnh đạo chỉ đạo mọi mặt công tác giữa hai kỳ Hội nghị. Ban Thường vụ có nhiệm vụ quyền hạn như sau:

1. Quyết định chủ trương, kế hoạch và tổ chức chỉ đạo thực hiện các Nghị quyết của Thành Hội, Chỉ đạo sơ kết, tổng kết công tác Hội,  đề xuất những khó khăn vướng mắc với các cấp có thẩm quyền giải quyết.

3. Chuẩn bị nội dung và quyết định triệu tập các cuộc họp của Ban Chấp hành Hội Đông y phường.

4. Thảo luận và ra Nghị quyết, tổ chức triển khai phối hợp với phòng Văn hóa xã hội, Chi hội trực thuộc và các ủy viên Ban Chấp hành khi có yêu cầu.

6. Báo cáo kết quả hoạt động năm, nhiệm kỳ và đề nghị lên UBND, UBMTTQ VN phường, Thành Hội, UBND thành phố và TW Hội, Chính phủ và Nhà nước những thành tích khen thưởng của tập thể và hội viên có thành tích xuất sắc.

7. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác Hội hàng năm và nhiệm kỳ.

Điều 5. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Ủy viên Ban chấp hành.

1. Hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.

2. Tham gia thảo luận, biểu quyết các quyết định chung của Hội. Tham gia góp ý kiến vào các văn bản, các vấn đề do Ban Thường vụ đề xuất.

3. Chủ động đề xuất với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ về những chủ trương, biện pháp được phân công, góp ý về chương trình công tác và phương thức hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ trên các mặt công tác.

4. Gìn giữ đoàn kết nội bộ, lối sống lành mạnh, thực hành tiết kiệm, không tham nhũng, lãng phí, kiên quyết đấu tranh chống tiêu cực tham nhũng, lãng phí.

5. Được cung cấp các thông tin cần thiết cho hoạt động của Hội, để phục vụ cho việc nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ để góp phần cho việc xây dựng Hội vững mạnh.

Điều 6. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Ủy viên Ban Thường vụ

1. Tham gia thảo luận và biểu quyết các quyết định của Ban Thường vụ.

2. Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành và Ban thường vụ trong lĩnh vực được phân công.

3. Ủy viên Ban Thường vụ được phân công phụ trách các đơn vị, có trách nhiệm  nắm tình hình các hoạt động chủ yếu của các đơn vị được phân công phụ trách. Kịp thời phản ánh đề xuất với Ban Thường vụ những vấn đề cần quan tâm, giải quyết ở cơ sở. Định kỳ báo cáo Ban Thường vụ, kết quả thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và đột xuất.

Điều 7. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội

1. Chủ tịch Hội là người chịu trách nhiệm cao nhất trong Ban Chấp hành, cùng với Ban chấp hành, Ban Thường vụ chịu trách nhiệm trước UBND, UBMTTQ phường và Thành Hội trên mọi mặt công tác của Hội.

2. Thay mặt Ban Chấp hành, chủ trì các công việc của Hội, kết luận các cuộc họp của Hội. Tổ chức quán triệt trong Ban chấp hành, hội viên các chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước và UBND các cấp, chủ động kiến nghị với Ban Thường vụ, Ban Chấp hành các chủ trương, biện pháp, để cải tiến phương pháp lãnh đạo của Ban Chấp hành, chỉ đạo các Phó chủ tịch, tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết của Ban Chấp hành trong lĩnh vực được phân công phụ trách. Giữ vững đoàn kết nội bộ Ban Chấp hành.

3. Chỉ đạo việc sơ, tổng kết theo định kỳ việc thực hiện Nghị quyết của Ban chấp hành, thay mặt Hội báo cáo lên cấp trên, thông báo cho cấp dưới và hội viên về hoạt động của Thành Hội và UBND, UBMTTQ VN phường.

4. Chỉ đạo và giải quyết đơn thư khiếu nại, phản ánh, khiếu nại, tố cáo (nếu có).

Điều 8. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó chủ tịch Thường trực Hội

1. Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Hội và Chủ tịch Hội trong việc điều hành công việc của Hội theo quy định, kịp thời phát hiện tham mưu, đề xuất với Ban Chấp hành, Chủ tịch Hội những vấn đề khó khăn cần được khắc phục, giải quyết.

2. Cùng với Chủ tịch Hội xây dựng kế hoạch, chương trình công tác Hội theo từng thời kỳ, trình Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Hội.

3. Thay mặt Chủ tịch Hội giải quyết công việc, khi Chủ tịch Hội đi vắng và báo cáo lại cho Chủ tịch Hội.

4. Phụ trách một số công việc do Ban Chấp hành, Ban Thường trực mà Chủ tich Hội phân công. Cụ thể hóa và tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ về các mặt hoạt động của UBND, UBMTTQ VN phường và Thành Hội.

Điều 9. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó chủ tịch kiêm nhiệm

1. Chịu trách nhiệm những nhiệm vụ Chủ tịch Hội phân công.

2. Phối hợp với các phòng và các ngành liên quan tham mưu cho UBND phường về phát triển y, dược học cổ truyền Việt Nam và Hội Đông y Việt Nam trong tình hình mới.

3. Hướng dẫn phổ biến các nội dung liên quan các hoạt động trong hành nghề y dược tư nhân, nhất là lĩnh vực liên quan đến y học cổ truyền, trong chuyển đổi số, cập nhật phần mền về quản lý sức khỏe điện tử cho bệnh nhân.

4. Tham gia sinh hoạt Hội đầy đủ.

Chương III

CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC

Điều 10. Hội nghị Ban Chấp hành

1. Hội nghị Ban Chấp hành làm việc theo chương trình công tác và kế hoạch năm (có điều chỉnh nhiệm vụ cho phù hợp với từng thời gian). Hội nghị Ban Chấp hành họp 3 tháng/lần. Họp đột xuất khi cần thiết hoặc có trên 1/2 Ủy viên Ban Chấp hành đề nghị. Hội nghị Ban Chấp hành họp nội bộ hoặc mở rộng thành phần theo yêu cầu của công việc.

2. Ban Thường vụ Hội chuẩn bị nội dung và phân công chuẩn bị báo cáo văn bản trình hội nghị, đúng quy định đảm bảo chất lượng đúng thời gian.

3. Những vấn đề quan trọng qua thảo luận ở Hội nghị có ý kiến khác nhau, Ban Chấp hành giao cho Ban Thường vụ tổng hợp, trình bày trước Ban Chấp hành biểu quyết thông qua. Số phiếu biểu quyết trên 1/2 số Ban Chấp hành dự họp là có giá trị.

Điều 11. Ban Thường vụ

1. Ban Thường vụ 3 tháng họp 1 lần, họp trước cuộc họp Ban chấp hành, khi cần thiết họp đột xuất. Nội dung chủ yếu là trao đổi, điều hành công việc hàng ngày, giải quyết, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc. Chuẩn bị những nội dung quan trọng để trình Ban Chấp hành quyết định.

2. Những kết luận quan trọng  của hội nghị Thường vụ được thông báo đến các Ủy viên Ban Chấp hành để thống nhất chỉ đạo và tổ chức thực hiện.

Điều 12. Chế độ tài chính

1. Những nguồn thu dựa vào quỹ hội viên đóng góp, hỗ trợ của cơ quan Nhà nước cho hoạt động Hội, quỹ từ các nguồn tài trợ, ủng hộ kinh phí thu từ việc hoạt động khám chữa bệnh phòng khám của Hội (nếu có).

2. Về chi: Chi cho các hoạt động của Hội như họp Ban Chấp hành, học tập chuyên môn, hội thảo khoa học, tuyên truyền, sơ kết, tổng kết, các ngày kỷ niệm của Hội, Ngành trong năm.

      Chi thăm hỏi hội viên cao tuổi từ 70 tuổi trở lên, các thăm hỏi của hội viên và tứ thân phụ mẫu ốm đau nằm viện. Các đám hiếu của hội viên, con hội viên và tứ thân phụ mẫu của hội viên.

      Chi cho các hoạt động đối ngoại với các ngành liên quan của phường và Thành Hội.

     Tất cả các hoạt động chi, đều thực hiện theo chế độ chi của Nhà nước ban hành. Riêng các nội dung chi thăm hỏi hội viên và công tác đối ngoại thực hiện theo thống nhất của Ban Chấp hành và có Quy chế chi tiêu tài chính đã thông báo cho các hội viên thông qua.

Điều 13. Chế độ kiểm tra

1. Ban kiểm tra có nhiệm vụ giám sát, các hoạt động thực hiện kế hoạch hàng quý, năm, xét thi đua của hội viên, thu chi tài chính của Hội

2. Kiểm tra những nội dung hoạt động thu chi tài chính của Hội trong các hoạt động khám từ thiện miễn phí, khám và cấp thuốc cho các gia đình chính sách...

3. Báo cáo kết quả của hoạt động hàng năm trong hội nghị tổng kết Hội.

Điều 14. Mối quan hệ công tác

1. Tăng cường mối quan hệ công tác với Thành Hội, Đảng ủy, UBND, UBMTTQ VN phường và các Phòng, Ban liên quan, Trạm Y tế và Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn, nhằm phát triển tổ chức và xây dựng nền Đông y phường ngày càng phát triển có chất lượng.

2. Đẩy mạnh việc giao lưu với các Hội bạn và cụm công tác để học tập kinh nghiệm chỉ đạo hoạt động Hội, đưa những nội dung thiết thực để xây dựng Hội ngày càng phát triển.

3. Bố trí thời gian cho hội viên tham quan những nơi thờ các vị danh y nổi tiếng, nhằm khơi dậy trong các hội viên về truyền thống ngành Y học cổ truyền, luôn trau dồi phẩm chất đạo đức của người thầy thuốc trong sự nghiệp bảo vệ và chăm sóc sức khỏe nhân dân.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 15. Tổ chức thực hiện

1. Các Ủy viên Ban Chấp hành. Ban Thường vụ và hội viên có trách nhiệm thực hiện Quy chế này. Các trường hợp vi phạm Quy chế, tùy theo mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Ủy viên Ban chấp hành và hội viên nếu không đi học hoặc họp 3 lần liên tiếp và không đóng hội phí 1 năm  thì sẽ xem xét tùy từng tình hình thực tế mà xóa tên trong Ban Chấp hành và ra khỏi danh sách hội viên.

2. Trong quá trình thực hiện, có điều nào chưa phù hợp cần bổ sung hoặc sửa chữa thì có ý kiến với Ban Chấp hành Hội họp sẽ thống nhất quyết định.